1. Scopul informării privind prelucrarea datelor

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft (1132 Budapest Visegrádi utca 13, denumit în continuare furnizor, operator de date), în calitate de operator de date, precum și de operator al paginilor www.emb.hu și www.kotta.info, recunoaște ca fiind obligatoriu pentru sine conținutul prezentei informări juridice. Se angajează ca orice prelucrare de date legată de activitatea sa să corespundă cerințelor stabilite în prezentul regulament, în legislația națională în vigoare și în actele juridice ale Uniunii Europene.

Principiile de protecție a datelor referitoare la prelucrările de date efectuate de Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft sunt disponibile permanent la adresa www.emb.hu/campaign/adatvedelem.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft își rezervă dreptul de a modifica oricând prezenta informare. Desigur, își va informa publicul în timp util despre eventualele modificări.

Dacă aveți întrebări referitoare la prezenta informare, vă rugăm să ne scrieți, iar colegul nostru vă va răspunde la întrebare.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale clienților și partenerilor săi și consideră deosebit de important respectarea dreptului clienților săi la autodeterminare informațională. Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft tratează datele cu caracter personal în mod confidențial și ia toate măsurile de securitate, tehnice și organizatorice care garantează securitatea datelor.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft își prezintă mai jos practica privind prelucrarea datelor.

2. Datele operatorului de date

Dacă doriți să contactați societatea noastră, puteți lua legătura cu operatorul de date la adatvedelem­@­emb.hu și la adresa 1132 Budapest Visegrádi utca 13.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft șterge toate mesajele primite la adresa adatvedelem­@­emb.hu, împreună cu datele cu caracter personal, cel târziu după 5 ani de la comunicarea datelor.

2.1. Responsabilul cu protecția datelor

3. Categoria datelor cu caracter personal prelucrate

3.1. Date cu caracter personal care trebuie furnizate la înregistrare

3.1.1. Înregistrare pe site:

- email

- parolă

- țară

- formulă de adresare

- nume de familie

- prenume

- denumirea companiei

- cod poștal

- localitate

- stradă, număr, etaj

- număr de telefon

- număr de fax

3.1.2. Abonare la newsletter:

-  email

-  nume

3.2. Date tehnice

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft selectează și operează instrumentele informatice utilizate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul furnizării serviciului astfel încât datele prelucrate:

- să fie accesibile persoanelor autorizate (disponibilitate);

- autenticitatea și validarea acestora să fie asigurate (autenticitatea prelucrării datelor);

- caracterul lor neschimbat să poată fi verificat (integritatea datelor);

-  să fie protejate împotriva accesului neautorizat (confidențialitatea datelor).

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft protejează datele prin măsuri adecvate împotriva accesului neautorizat, modificării, transmiterii, divulgării, ștergerii sau distrugerii, precum și împotriva distrugerii accidentale.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft asigură protecția securității prelucrării datelor prin măsuri tehnice, organizatorice și structurale care oferă un nivel de protecție corespunzător riscurilor care apar în legătură cu prelucrarea datelor.

În cursul prelucrării datelor, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft păstrează

• confidențialitatea: protejează informațiile astfel încât numai persoanele autorizate să aibă acces la acestea;
• integritatea: protejează exactitatea și integralitatea informațiilor și a metodei de prelucrare;
• disponibilitatea: se asigură că, atunci când utilizatorul autorizat are nevoie de acestea, poate accesa efectiv informațiile dorite și că sunt disponibile instrumentele aferente.

3.3. Cookie-uri

3.3.1. Rolul cookie-urilor

-  colectează informații despre vizitatori și dispozitivele acestora;

- rețin setările individuale ale vizitatorilor, care pot fi utilizate, de exemplu, la efectuarea tranzacțiilor online, astfel încât acestea nu trebuie introduse din nou;

- facilitează utilizarea site-ului;

-  asigură o experiență de utilizare de calitate.

Pentru a oferi servicii personalizate, pe computerul utilizatorului este plasat un mic pachet de date, denumit cookie, care este citit la o vizită ulterioară. Dacă browserul retransmite un cookie salvat anterior, furnizorul care gestionează cookie-ul poate asocia vizita actuală a utilizatorului cu vizitele anterioare, însă exclusiv în privința propriului conținut.

3.3.2. Cookie-uri strict necesare, de sesiune

Scopul acestor cookie-uri este ca vizitatorii să poată naviga complet și fără întreruperi pe site-ul Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft, să poată utiliza funcțiile acestuia și serviciile disponibile pe acesta. Perioada de valabilitate a acestui tip de cookie durează până la încheierea sesiunii de navigare; odată cu închiderea browserului, acest tip de cookie este șters automat de pe computer sau de pe celălalt dispozitiv utilizat pentru navigare.

3.3.3. Cookie-uri plasate de terți (analitică)

Pe site-ul Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft sunt utilizate cookie-urile următoarelor părți terțe:

- Google Analytics. Prin utilizarea serviciului Google Analytics în scopuri statistice, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft colectează informații despre modul în care vizitatorii utilizează site-ul. Datele sunt utilizate pentru dezvoltarea site-ului și îmbunătățirea experienței utilizatorului. Aceste cookie-uri rămân de asemenea pe computerul vizitatorului sau pe un alt dispozitiv utilizat pentru navigare, în browserul acestuia, până la expirare sau până când vizitatorul le șterge. Google Analytics nu stochează și nu transmite către Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft date cu caracter personal.

- Facebook. Prin utilizarea funcției Facebook Like Box, oferă posibilitatea de a aprecia pagina Facebook „Kotta.info” și de a afișa lista cunoștințelor care apreciază de asemenea pagina. Conținutul publicat de Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft pe Facebook poate fi văzut numai de utilizatorii care îl apreciază. Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft nu are acces la datele cookie-urilor stocate de Facebook Like Box; Facebook, Inc. utilizează aceste date în baza propriei politici de prelucrare a datelor.

- AddThis. Funcția elementului de pagină AddThis permite distribuirea produselor de pe diferitele pagini de produs prin diverse canale de social media. Pe baza datelor cookie-urilor stocate de elementul de pagină AddThis, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft primește periodic rapoarte anonime privind activitatea în rețelele sociale. Elementul de pagină AddThis este operat de Oracle Corporation; Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft nu are acces la datele cookie-urilor stocate de acesta, iar Oracle Corporation utilizează aceste date în baza propriei politici de prelucrare a datelor.

3.4. Date legate de comenzile online

Pentru procesarea comenzilor online, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft stochează următoarele date:

- Datele furnizate la înregistrare (a se vedea punctul 3.1.1., Înregistrare pe site)

- Conținutul coșului

- Observația text trimisă către Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft

- În cazul plății online, datele transmise de furnizorul de servicii de plată online, precum

• identificatorul tranzacției
• și adresa de email pentru notificări.

- Dintre datele cu caracter personal aferente comenzilor online, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft transmite numele, datele de facturare, de livrare și datele de contact de pe site către sistemul său de gestionare a comenzilor, pe care îl operează, unde le utilizează în scopuri logistice și contabile.

- În cazul plății online cu cardul bancar, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft poate transmite, cu consimțământul utilizatorului, datele cu caracter personal către unul dintre partenerii săi furnizori de servicii de plată, care, în funcție de tipul plății, poate fi

- PayPal Holdings, Inc.

- OTP Mobil Kft.

- În funcție de tipul comenzii, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft poate transmite, cu consimțământul utilizatorului, datele cu caracter personal către unul dintre partenerii săi care efectuează livrarea sau ridicarea, precum

- Magyar Posta Zrt,

- punctul de ridicare indicat de cumpărător în setările „Livrare și plată”.

3.5. Date legate de administrarea online

3.6. Date legate de newsletter

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft trimite clienților săi, dacă solicită acest lucru și își dau consimțământul, un newsletter despre produsele societății. Clientul are posibilitatea de a se dezabona în orice moment de la newsletter, în cursul fiecărui proces legat de newsletter.

4. Utilizarea planificată și perioada de păstrare a datelor prelucrate

5. Scopul, modalitatea și temeiul juridic al prelucrării datelor

5.1. Principii generale privind prelucrarea datelor

Prelucrările de date din activitatea Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft se bazează pe consimțământ voluntar, respectiv pe autorizare legală. În cazul prelucrărilor de date bazate pe consimțământ voluntar, persoanele vizate își pot retrage consimțământul în orice etapă a prelucrării datelor.

În anumite cazuri, legislația face obligatorie prelucrarea, stocarea sau transmiterea unei categorii de date furnizate, despre care ne vom informa clienții separat.

Atragem atenția persoanelor care furnizează date către Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft că, dacă acestea nu furnizează propriile date cu caracter personal, este obligația persoanei care furnizează datele să obțină consimțământul persoanei vizate.

Principiile sale privind prelucrarea datelor sunt în conformitate cu legislația în vigoare privind protecția datelor, în special cu următoarele:

- Legea CXII din 2011 privind dreptul la autodeterminare informațională și libertatea informației (Infotv.);

- Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (27 aprilie 2016) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor, GDPR);

- Legea V din 2013 privind Codul civil (Ptk.);

- Legea C din 2000 privind contabilitatea (Számv. tv.);

- Legea LIII din 2017 privind prevenirea și împiedicarea spălării banilor și finanțării terorismului (Pmt.);

- Legea CCXXXVII din 2013 privind instituțiile de credit și întreprinderile financiare (Hpt.).

6. Locurile de stocare fizică a datelor

 Datele dvs. cu caracter personal (adică datele care pot fi asociate cu persoana dvs.) pot ajunge în prelucrarea noastră în următorul mod: pe de o parte, datele tehnice referitoare la computerul utilizat de dvs., programul browser, adresa de internet și paginile vizitate sunt generate automat în sistemul nostru informatic în legătură cu menținerea conexiunii la internet; pe de altă parte, puteți furniza numele, datele de contact sau alte date dacă doriți să luați legătura personal cu noi în timpul utilizării site-ului.

Datele înregistrate tehnic în timpul funcționării sistemului: datele computerului de conectare al persoanei vizate, generate în cursul utilizării și înregistrate de sistemul Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft ca rezultat automat al proceselor tehnice. Datele înregistrate automat sunt jurnalizate de sistem automat la conectare și la deconectare, fără declarația sau acțiunea separată a persoanei vizate. Aceste date nu pot fi asociate cu alte date personale ale utilizatorului, cu excepția cazurilor impuse prin lege. Datele sunt accesibile exclusiv Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft.

7. Transmiterea datelor, prelucrarea datelor, categoria persoanelor care au acces la date

În cursul activității sale, operatorul de date este obligat să transmită anumite date altor organizații sau companii din cauza obligațiilor sale contractuale sau legale. Denumirea acestor companii, rolul lor în proces și lista angajaților acestora care au acces la date pot fi cunoscute printr-o scrisoare adresată responsabilului cu protecția datelor.

8. Drepturile persoanei vizate și posibilitățile de exercitare a drepturilor

Persoana vizată poate solicita informații privind prelucrarea datelor sale cu caracter personal și poate solicita rectificarea, respectiv – cu excepția prelucrărilor obligatorii de date – ștergerea sau retragerea datelor sale cu caracter personal; își poate exercita dreptul la portabilitatea datelor și dreptul la opoziție în modul indicat la colectarea datelor sau la datele de contact ale operatorului de date de mai sus.

8.1. Dreptul la informare

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft ia măsurile adecvate pentru a furniza persoanelor vizate toate informațiile menționate la articolele 13 și 14 din GDPR referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și fiecare informare prevăzută la articolele 15–22 și 34, într-o formă concisă, transparentă, inteligibilă și ușor accesibilă, formulată în mod clar și pe înțelesul tuturor.

8.2. Dreptul de acces al persoanei vizate

Persoana vizată are dreptul de a obține de la operatorul de date o confirmare privind faptul că datele sale cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, în cazul în care are loc o astfel de prelucrare, are dreptul de acces la datele cu caracter personal și la următoarele informații: scopurile prelucrării; categoriile de date cu caracter personal vizate; destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi comunicate datele cu caracter personal, în special destinatarii din țări terțe, respectiv organizațiile internaționale; perioada preconizată de stocare a datelor cu caracter personal; dreptul la rectificare, ștergere sau restricționarea prelucrării datelor și dreptul la opoziție; dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere; informații privind sursele datelor; existența luării automate a deciziilor, inclusiv crearea de profiluri, precum și informații inteligibile privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată. Operatorul de date oferă informațiile în cel mult o lună de la depunerea cererii.

8.3. Dreptul la rectificare

Persoana vizată poate solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc și sunt prelucrate de Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft, precum și completarea datelor incomplete.

8.4. Dreptul la ștergere

Persoana vizată are dreptul ca, în cazul existenței unuia dintre următoarele motive, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft să șteargă, fără întârzieri nejustificate, la cererea sa, datele cu caracter personal care o privesc:

- datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod;

- persoana vizată își retrage consimțământul pe care se bazează prelucrarea datelor și nu există alt temei juridic pentru prelucrare;

- persoana vizată se opune prelucrării datelor și nu există motive legitime care să prevaleze pentru prelucrare;

- datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

- datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale prevăzute de dreptul Uniunii sau al statului membru aplicabil operatorului de date;

- datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.

Ștergerea datelor nu poate fi solicitată dacă prelucrarea este necesară: pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și informare; pentru îndeplinirea unei obligații legale care prevede prelucrarea datelor cu caracter personal și este aplicabilă operatorului de date în temeiul dreptului Uniunii sau al statului membru, respectiv pentru îndeplinirea unei sarcini efectuate în interes public sau în exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul de date; din motive de interes public în domeniul sănătății publice sau în scopuri de arhivare, de cercetare științifică și istorică sau în scopuri statistice; ori pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

8.5. Dreptul la restricționarea prelucrării datelor

La cererea persoanei vizate, Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft restricționează prelucrarea datelor dacă este îndeplinită una dintre următoarele condiții:

- persoana vizată contestă exactitatea datelor cu caracter personal; în acest caz, restricționarea se aplică pentru perioada care permite verificarea exactității datelor cu caracter personal;

- prelucrarea datelor este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor și solicită în schimb restricționarea utilizării acestora;

- operatorul de date nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, însă persoana vizată le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale; sau         

- persoana vizată s-a opus prelucrării datelor; în acest caz, restricționarea se aplică pentru perioada necesară pentru a se stabili dacă motivele legitime ale operatorului de date prevalează asupra motivelor legitime ale persoanei vizate.

Dacă prelucrarea datelor este supusă restricționării, datele cu caracter personal pot fi prelucrate, cu excepția stocării, numai cu consimțământul persoanei vizate sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale, pentru protejarea drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice ori din motive de interes public important al Uniunii sau al unui stat membru.

8.6. Dreptul la portabilitatea datelor

Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat operatorului de date, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și de a transmite aceste date unui alt operator de date.

8.7. Dreptul la opoziție

Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive legate de situația sa particulară, prelucrării datelor sale cu caracter personal necesare pentru îndeplinirea unei sarcini efectuate în interes public sau în exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul de date, ori necesare în scopul intereselor legitime urmărite de operatorul de date sau de o parte terță, inclusiv creării de profiluri pe baza dispozițiilor menționate. În cazul unei opoziții, operatorul de date nu mai poate prelucra datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrează că există motive legitime și imperioase care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau care sunt legate de constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

8.8. Luarea automată a deciziilor în cazuri individuale, inclusiv crearea de profiluri

Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor – inclusiv crearea de profiluri – care ar produce efecte juridice în privința sa sau ar afecta-o în mod similar într-o măsură semnificativă.

8.9. Dreptul de retragere

Persoana vizată are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment.

8.10. Dreptul de a se adresa instanței

În cazul încălcării drepturilor sale, persoana vizată se poate adresa instanței împotriva operatorului de date. Instanța soluționează cauza cu celeritate.

8.11. Procedura autorității pentru protecția datelor

O plângere poate fi depusă la Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság:

Denumire: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Sediu: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Adresă poștală: 1530 Budapest, Pf.: 5.

Telefon: 0613911400

Fax: 0613911410  

E-mail: ugyfelszolgalat­@­naih.hu

Site: http://www.naih.hu

9. Alte dispoziții

 Vă vom informa despre prelucrările de date care nu sunt enumerate în prezenta informare la momentul colectării datelor.

Informăm clienții noștri că instanța, procurorul, autoritatea de anchetă, autoritatea pentru contravenții, autoritatea administrativă, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, Magyar Nemzeti Bank, respectiv alte organe în baza unei împuterniciri legale, pot contacta operatorul de date în vederea furnizării de informații, comunicării sau predării de date, respectiv punerii la dispoziție a documentelor.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft transmite autorităților date cu caracter personal numai în măsura și în volumul indispensabil necesare pentru realizarea scopului solicitării, cu condiția ca autoritatea să fi indicat scopul exact și categoria datelor.