1. Namen informacij o obdelavi podatkov

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft (1132 Budapest Visegrádi utca 13, v nadaljevanju ponudnik, upravljavec) kot upravljavec in upravljavec spletnih strani www.emb.hu in www.kotta.info priznava vsebino tega pravnega obvestila kot zavezujočo zase. Zavezuje se, da bo vsaka obdelava podatkov, povezana z njenimi dejavnostmi, skladna z zahtevami, določenimi v tem pravilniku, veljavnih nacionalnih predpisih in pravnih aktih Evropske unije.

Načela varstva podatkov, povezana z obdelavo podatkov družbe Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft, so neprekinjeno dostopna na naslovu www.emb.hu/campaign/adatvedelem.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft si pridržuje pravico, da te informacije kadar koli spremeni. O morebitnih spremembah bo seveda pravočasno obvestila svoje občinstvo.

Če imate vprašanja v zvezi s tem obvestilom, nam jih prosimo sporočite in naš sodelavec bo odgovoril na vaše vprašanje.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft je zavezana varovanju osebnih podatkov svojih strank in partnerjev ter meni, da je spoštovanje pravice svojih strank do informacijske samoodločbe izjemno pomembno. Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft osebne podatke obravnava zaupno in sprejema vse varnostne, tehnične in organizacijske ukrepe, ki zagotavljajo varnost podatkov.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft v nadaljevanju opisuje svojo prakso obdelave podatkov.

2. Podatki upravljavca

Če želite stopiti v stik z našo družbo, lahko upravljavca kontaktirate na naslovu adatvedelem­@­emb.hu in na naslovu 1132 Budapest Visegrádi utca 13.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft vsa pisma, prejeta na naslov adatvedelem­@­emb.hu, skupaj z osebnimi podatki izbriše najpozneje po preteku 5 let od posredovanja podatkov.

2.1. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

3. Obseg obdelovanih osebnih podatkov

3.1. Osebni podatki, ki se navedejo ob registraciji

3.1.1. Registracija na spletni strani:

- e-pošta

- geslo

- država

- nagovor

- priimek

- ime

- ime podjetja

- poštna številka

- kraj

- ulica, hišna številka, nadstropje

- telefonska številka

- številka faksa

3.1.2. Prijava na e-novice:

-  e-pošta

-  ime

3.2. Tehnični podatki

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft informacijska orodja, ki jih uporablja pri zagotavljanju storitve za obdelavo osebnih podatkov, izbira in upravlja tako, da so obdelovani podatki:

- dostopni pooblaščenim osebam (razpoložljivost);

- zagotovljeni njihova pristnost in preverjanje pristnosti (pristnost obdelave podatkov);

- njihova nespremenjenost dokazljiva (celovitost podatkov);

-  zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom (zaupnost podatkov).

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft podatke z ustreznimi ukrepi varuje pred nepooblaščenim dostopom, spreminjanjem, prenosom, razkritjem, izbrisom ali uničenjem ter pred naključnim uničenjem.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft zagotavlja zaščito varnosti obdelave podatkov s tehničnimi, organizacijskimi in upravljavskimi ukrepi, ki zagotavljajo raven varstva, ustrezno tveganjem, ki se pojavijo v zvezi z obdelavo podatkov.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft pri obdelavi podatkov ohranja

• zaupnost: varuje informacije, da lahko do njih dostopa le oseba, ki je do tega upravičena;
• celovitost: varuje točnost in popolnost informacij in metode obdelave;
• razpoložljivost: zagotavlja, da lahko pooblaščeni uporabnik, kadar jo potrebuje, dejansko dostopa do zahtevanih informacij in da so na voljo tudi povezana sredstva.

3.3. Piškotki

3.3.1. Namen piškotkov

-  zbirajo informacije o obiskovalcih in njihovih napravah;

- zapomnijo si individualne nastavitve obiskovalcev, ki se lahko uporabijo npr. pri spletnih transakcijah, zato jih ni treba znova vnašati;

- olajšajo uporabo spletnega mesta;

-  zagotavljajo kakovostno uporabniško izkušnjo.

Za prilagojeno storitev se na uporabnikov računalnik namesti majhen podatkovni paket, tako imenovani piškotek (cookie), ki se ob naslednjem obisku ponovno prebere. Če brskalnik vrne predhodno shranjen piškotek, lahko ponudnik, ki upravlja piškotek, uporabnikov trenutni obisk poveže s prejšnjimi, vendar izključno glede lastne vsebine.

3.3.2. Nujno potrebni sejni (session) piškotki

Namen teh piškotkov je, da lahko obiskovalci v celoti in nemoteno brskajo po spletnem mestu Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft, uporabljajo njegove funkcije in storitve, ki so tam na voljo. Obdobje veljavnosti te vrste piškotkov traja do konca seje (brskanja); ob zaprtju brskalnika se ta vrsta piškotkov samodejno izbriše iz računalnika oziroma druge naprave, uporabljene za brskanje.

3.3.3. Piškotki, ki jih namestijo tretje osebe (analitika)

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft na svojem spletnem mestu uporablja piškotke naslednjih tretjih oseb:

- Google Analytics. Z uporabo storitve Google Analytics za statistične namene Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft zbira informacije o tem, kako obiskovalci uporabljajo spletno mesto. Podatke uporablja za razvoj spletnega mesta in izboljšanje uporabniške izkušnje. Ti piškotki prav tako ostanejo v brskalniku obiskovalčevega računalnika ali druge naprave, uporabljene za brskanje, do njihovega poteka oziroma dokler jih obiskovalec ne izbriše. Google Analytics ne shranjuje osebnih podatkov niti jih ne posreduje družbi Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft.

- Facebook. Z uporabo funkcije Facebook Like Box omogoča všečkanje Facebook strani »Kotta.info« in prikaz seznama prijateljev, ki jim je stran prav tako všeč. Vsebino, ki jo Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft objavi na Facebooku, lahko vidijo le uporabniki, ki so jo všečkali. Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft nima dostopa do podatkov piškotkov, ki jih shrani Facebook Like Box; te podatke Facebook, Inc. uporablja na podlagi svoje politike obdelave podatkov.

- AddThis. Funkcija elementa strani AddThis na posameznih straneh izdelkov omogoča deljenje izdelkov prek različnih kanalov družbenih medijev. Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft na podlagi podatkov piškotkov, ki jih shrani element strani AddThis, redno prejema anonimna poročila o dejavnosti v družbenih medijih. Element strani AddThis upravlja Oracle Corporation; Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft nima dostopa do podatkov piškotkov, ki jih ta shrani, te podatke pa Oracle Corporation uporablja na podlagi svoje politike obdelave podatkov.

3.4. Podatki, povezani s spletnim naročilom

Za izvedbo spletnih naročil Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft hrani naslednje podatke:

- Podatki, navedeni ob registraciji (glejte točko 3.1.1, Registracija na spletni strani)

- Vsebina košarice

- Besedilna opomba, poslana družbi Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft

- V primeru spletnega plačila podatki, ki jih pošlje ponudnik spletnih plačil, kot so

• identifikator transakcije
• in e-poštni naslov za obvestila.

- Med osebnimi podatki spletnih naročil Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft ime, podatke za izstavitev računa, dostavo in kontaktne podatke s spletnega mesta prenese v svoj sistem za upravljanje naročil, kjer jih uporablja za logistične in računovodske namene.

- Pri spletnem plačilu z bančno kartico lahko Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft s privolitvijo uporabnika osebne podatke posreduje enemu od partnerjev ponudnikov plačilnih storitev, ki je glede na vrsto plačila lahko

- PayPal Holdings, Inc.

- OTP Mobil Kft.

- Glede na vrsto naročila lahko Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft s privolitvijo uporabnika osebne podatke posreduje enemu od partnerjev, ki izvajajo dostavo ali prevzem, kot so

- Magyar Posta Zrt,

- prevzemno mesto, ki ga je kupec navedel med nastavitvami »Dostava in plačilo«.

3.5. Podatki, povezani s spletnim urejanjem zadev

3.6. Podatki, povezani z e-novicami

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft svojim strankam, če to zahtevajo in za to dajo privolitev, pošilja e-novice o izdelkih družbe. Stranke se lahko kadar koli odjavijo od e-novic v vseh postopkih, povezanih z e-novicami.

4. Predvidena uporaba in rok hrambe obdelovanih podatkov

5. Namen, način in pravna podlaga obdelave podatkov

5.1. Splošna načela obdelave podatkov

Obdelave podatkov v okviru dejavnosti Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft temeljijo na prostovoljni privolitvi oziroma zakonskem pooblastilu. Pri obdelavah podatkov, ki temeljijo na prostovoljni privolitvi, lahko posamezniki svojo privolitev prekličejo v kateri koli fazi obdelave podatkov.

V nekaterih primerih predpisi določajo obveznost obdelave, shranjevanja in prenosa določenega obsega posredovanih podatkov; o tem bomo naše stranke posebej obvestili.

Osebe, ki družbi Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft posredujejo podatke, opozarjamo, da so dolžne pridobiti privolitev posameznika, na katerega se nanašajo podatki, če ne posredujejo lastnih osebnih podatkov.

Načela obdelave podatkov so skladna z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov, zlasti z naslednjimi:

- Zakon CXII iz leta 2011 o pravici do informacijske samoodločbe in svobodi informacij (Infotv.);

- Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov, GDPR);

- Zakon V iz leta 2013 – o civilnem zakoniku (Ptk.);

- Zakon C iz leta 2000 – o računovodstvu (Számv. tv.);

- Zakon LIII iz leta 2017 – o preprečevanju in onemogočanju pranja denarja in financiranja terorizma (Pmt.);

- Zakon CCXXXVII iz leta 2013 – o kreditnih institucijah in finančnih podjetjih (Hpt.).

6. Mesta fizičnega shranjevanja podatkov

 Vaši osebni podatki (to so podatki, ki jih je mogoče povezati z vašo osebo) lahko pridejo v našo obdelavo na naslednji način: po eni strani se v našem računalniškem sistemu samodejno ustvarijo tehnični podatki, povezani z računalnikom, brskalnikom, spletnim naslovom in obiskanimi stranmi, ki jih uporabljate v zvezi z vzdrževanjem internetne povezave, po drugi strani pa lahko sami navedete svoje ime, kontaktne podatke ali druge podatke, če želite med uporabo spletnega mesta z nami vzpostaviti osebni stik.

Podatki, ki se med delovanjem sistema tehnično zabeležijo: podatki računalnika, s katerega se posameznik prijavi, ki nastanejo med uporabo in jih sistem Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft zabeleži kot samodejni rezultat tehničnih postopkov. Sistem samodejno beleži samodejno zabeležene podatke ob prijavi oziroma odjavi brez posebne izjave ali dejanja posameznika. Teh podatkov ni mogoče povezati z drugimi osebnimi uporabniškimi podatki, razen v primerih, ki jih določa zakon. Do podatkov lahko dostopa izključno Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft.

7. Prenos podatkov, obdelava podatkov, krog oseb, ki se seznanijo s podatki

Upravljavec je zaradi pogodbenih ali zakonskih obveznosti pri svojem delovanju določene podatke prisiljen posredovati drugim organizacijam in podjetjem. Imena teh podjetij, njihova vloga v postopku in seznam njihovih sodelavcev, ki se seznanijo s podatki, so na voljo na podlagi pisma, naslovljenega na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.

8. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo podatki, in možnosti uveljavljanja pravic

Posameznik lahko zahteva informacije o obdelavi svojih osebnih podatkov ter popravek, oziroma – razen pri obveznih obdelavah podatkov – izbris ali preklic svojih osebnih podatkov, in lahko uveljavlja pravico do prenosljivosti podatkov in ugovora na način, naveden ob zbiranju podatkov, oziroma na zgoraj navedenih kontaktnih naslovih upravljavca.

8.1. Pravica do obveščenosti

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft sprejme ustrezne ukrepe, da posameznikom v zvezi z obdelavo osebnih podatkov zagotovi vse informacije iz členov 13 in 14 GDPR ter vsako informacijo iz členov 15–22 in 34 v jedrnati, pregledni, razumljivi in lahko dostopni obliki, v jasnem in preprostem jeziku.

8.2. Pravica posameznika do dostopa

Posameznik ima pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se obdelujejo osebni podatki v zvezi z njim, in kadar se ti osebni podatki obdelujejo, pravico do dostopa do osebnih podatkov in naslednjih informacij: nameni obdelave; kategorije zadevnih osebnih podatkov; uporabniki ali kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabniki v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah; predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov; pravica do popravka, izbrisa ali omejitve obdelave podatkov ter pravica do ugovora; pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu; informacije o virih podatkov; obstoj avtomatiziranega odločanja, vključno z oblikovanjem profilov, ter smiselne informacije o uporabljeni logiki in o pomenu ter predvidenih posledicah take obdelave podatkov za posameznika. Upravljavec informacije posreduje najpozneje v enem mesecu od vložitve zahteve.

8.3. Pravica do popravka

Posameznik lahko zahteva, da Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim, ki jih obdeluje, in dopolni nepopolne podatke.

8.4. Pravica do izbrisa

Posameznik ima pravico, da Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft na njegovo zahtevo brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim, kadar obstaja eden od naslednjih razlogov:

- osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali drugače obdelani;

- posameznik prekliče privolitev, na kateri temelji obdelava podatkov, in za obdelavo ne obstaja druga pravna podlaga;

- posameznik ugovarja obdelavi podatkov in za obdelavo ne obstajajo prevladujoči zakoniti razlogi;

- osebni podatki so bili obdelani nezakonito;

- osebne podatke je treba izbrisati zaradi izpolnitve pravne obveznosti v pravu Unije ali države članice, ki velja za upravljavca;

- osebni podatki so bili zbrani v zvezi s ponudbo storitev informacijske družbe.

Izbrisa podatkov ni mogoče zahtevati, če je obdelava potrebna: za uveljavljanje pravice do svobode izražanja in obveščanja; za izpolnjevanje obveznosti obdelave osebnih podatkov po pravu Unije ali države članice, ki velja za upravljavca, ali za izvajanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, ki je bila dodeljena upravljavcu; iz razlogov javnega interesa na področju javnega zdravja, za namene arhiviranja v javnem interesu, znanstvenoraziskovalne ali zgodovinskoraziskovalne namene ali statistične namene; ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

8.5. Pravica do omejitve obdelave podatkov

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft na zahtevo posameznika omeji obdelavo podatkov, če je izpolnjen eden od naslednjih pogojev:

- posameznik oporeka točnosti osebnih podatkov; omejitev se v tem primeru uporablja za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov;

- obdelava je nezakonita in posameznik nasprotuje izbrisu podatkov ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe;

- upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, vendar jih posameznik potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; ali         

- posameznik je ugovarjal obdelavi podatkov; omejitev se v tem primeru uporablja za obdobje, dokler se ne ugotovi, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad zakonitimi razlogi posameznika.

Kadar je obdelava podatkov omejena, se lahko osebni podatki razen njihovega shranjevanja obdelujejo le s privolitvijo posameznika ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali zaradi varstva pravic druge fizične ali pravne osebe ali zaradi pomembnega javnega interesa Unije ali države članice.

8.6. Pravica do prenosljivosti podatkov

Posameznik ima pravico prejeti osebne podatke v zvezi z njim, ki jih je posredoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter te podatke posredovati drugemu upravljavcu.

8.7. Pravica do ugovora

Posameznik ima pravico, da kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim, ki je potrebna za izvajanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu, ali ki je potrebna zaradi zakonitih interesov upravljavca ali tretje osebe, vključno z oblikovanjem profilov na podlagi teh določb, iz razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem. V primeru ugovora upravljavec osebnih podatkov ne sme več obdelovati, razen če dokaže nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

8.8. Avtomatizirano odločanje v posameznih primerih, vključno z oblikovanjem profilov

Posameznik ima pravico, da zanj ne velja odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke v zvezi z njim ali nanj podobno znatno vpliva.

8.9. Pravica do preklica

Posameznik ima pravico, da svojo privolitev kadar koli prekliče.

8.10. Pravica do sodnega varstva

Posameznik lahko v primeru kršitve svojih pravic proti upravljavcu vloži tožbo pri sodišču. Sodišče v zadevi odloča prednostno.

8.11. Postopek pri organu za varstvo podatkov

Pritožbo je mogoče vložiti pri nacionalnem organu za varstvo podatkov in svobodo informacij:

Ime: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Sedež: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Poštni naslov: 1530 Budapest, Pf.: 5.

Telefon: 0613911400

Faks: 0613911410  

E-pošta: ugyfelszolgalat­@­naih.hu

Spletna stran: http://www.naih.hu

9. Druge določbe

 O obdelavah podatkov, ki niso navedene v teh informacijah, bomo informacije zagotovili ob zbiranju podatkov.

Naše stranke obveščamo, da lahko sodišče, tožilstvo, preiskovalni organ, organ za prekrške, upravni organ, nacionalni organ za varstvo podatkov in svobodo informacij, Madžarska narodna banka oziroma drugi organi na podlagi zakonskega pooblastila od upravljavca zahtevajo posredovanje informacij, razkritje ali predajo podatkov oziroma predložitev dokumentov.

Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft organom – če organ navede točen namen in obseg podatkov – posreduje osebne podatke le v obsegu in meri, ki sta nujno potrebna za uresničitev namena zahteve.